Foire aux questions : Auto-identification

Si vous avez d’autres questions en lien avec le processus d’auto-identification, écrivez-nous à l’adresse edi@uqam.ca.

Suis-je dans l’obligation de m’auto-identifier si je fais partie d’un ou des groupes visé(s)?

Non. L’auto-identification est faite sur une base volontaire.

Cependant, plus les données recueillies sont conformes à la réalité, plus les membres des groupes visés seront adéquatement représentés. Les statistiques permettent également à l’UQAM de repérer et de corriger les règles et pratiques susceptibles d’engendrer des sous-représentations.

Les données recueillies grâce à cet exercice permettront à l’Université d’améliorer ses stratégies pour remédier aux sous-représentations et également d’accroitre le caractère inclusif de notre milieu.

Pourquoi devrais-je compléter, ou mettre à jour, mes informations liées au Programme d’accès à l’égalité en emploi?

L’UQAM souhaite que les membres du personnel reflètent la diversité de la population. Pour y arriver, l’Université doit contrer les obstacles systémiques, dont l’expression des biais inconscients, et promouvoir l’inclusion de toutes les personnes, particulièrement celles de groupes sous-représentés (femmes, personnes autochtones, minorités visibles, minorités ethniques et personnes en situation de handicap).

Les informations recueillies grâce au questionnaire permettront de :

  • Déterminer où l’UQAM se situe en matière de représentativité afin de fixer des objectifs et mesurer les progrès réalisés;
  • Créer un plan d’action visant à combler la sous-représentation observée.

Si les données sont recueillies dans SIGA, est-ce que ça veut dire que la direction, mon gestionnaire ou les personnes travaillant au Service des ressources humaines y ont accès?

Non. Les données d’auto-identification sont traitées de façon confidentielle et utilisées sous une forme anonymisée. Elles seront analysées sous forme agrégée seulement, ce qui veut dire que la donnée n’est pas liée à vos informations personnelles. Vos réponses sont conservées dans une base de données confidentielle et sécurisée. L’accès à ces informations personnelles est limité aux personnes chargées d’en assurer la sécurité et la conformité.

Par ailleurs, advenant que des statistiques soient produites avec les données agrégées, une attention particulière est portée afin de s’assurer qu’aucune personne ne puisse être identifiée.

Pourquoi l’UQAM inclut-elle des questions sur l’appartenance à la diversité sexuelle et à la pluralité sexuelle ou sur le fait d’être issue, issu de l’immigration?

L’Université conçoit que plusieurs groupes, autres que ceux visés par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi, peuvent faire face à de la discrimination ou à des obstacles systémiques. L’obtention de données probantes, par le biais de l’auto-identification, facilite l’identification d’obstacles ainsi que la mise en place de mesures pour les contrer.

À cet effet, en 2019, l’UQAM adhérait à la Charte Dimension qui souligne que : « Pour obtenir les résultats voulus, il est essentiel de repérer et d’aplanir les obstacles systémiques, notamment ceux qui touchent les groupes sous‑représentés ou désavantagés, comme les femmes, les peuples autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap, les membres de minorités visibles ou de groupes racisés et ceux de la communauté LGBTQ2+ . »

Les données d’auto-identification recueillies sur SIGA peuvent-elles être utilisées lors d’un processus de dotation (embauche) ?

Non. Les données d’auto-identification sont traitées de façon confidentielle et utilisées sous une forme anonymisée. Elles sont analysées sous forme agrégée seulement, ce qui veut dire que la donnée n’est pas liée à vos informations personnelles. L’accès à ces informations personnelles est limité aux personnes chargées d’en assurer la sécurité et la conformité. Les gestionnaires et les personnes employées du Service des ressources humaines n’ont donc pas accès aux données d’auto-identification.

Le processus d’auto-identification dans SIGA est indépendant du processus d’auto-identification à l’embauche qui permettrait à l’UQAM d’implanter des mesures préférentielles à compétence équivalente à des personnes candidates issues de groupes visés.

Les données d’auto-identification recueillies sur SIGA peuvent-elles être utilisées lors d’un processus de dotation (embauche) ?

Non. Les données d’auto-identification sont traitées de façon confidentielle et utilisées sous une forme anonymisée. Elles sont analysées sous forme agrégée seulement, ce qui veut dire que la donnée n’est pas liée à vos informations personnelles. L’accès à ces informations personnelles est limité aux personnes chargées d’en assurer la sécurité et la conformité. Les gestionnaires et les personnes employées du Service des ressources humaines n’ont donc pas accès aux données d’auto-identification.

Le processus d’auto-identification dans SIGA est indépendant du processus d’auto-identification à l’embauche qui permettrait à l’UQAM d’implanter des mesures préférentielles à compétence équivalente à des personnes candidates issues de groupes visés.