Conformément à l’article 65 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »), l’Université du Québec à Montréal (UQAM) vous informe que les renseignements personnels fournis dans le présent formulaire sont collectés afin de permettre une analyse plus fine ou intersectionnelle de ces enjeux.

À noter que toutes les personnes collaborant à l’analyse des réponses du questionnaire sont soumises à la Directive sur le traitement et la protection des renseignements personnels, à la Politique 26, au Règlement n^o 12, ainsi qu’au Règlement n^o 15.

Notre équipe respecte les normes éthiques les plus strictes et a à cœur la transparence, la confiance et le respect de chaque voix.

Une fois les données analysées, nous partagerons les résultats de la collecte et les pistes d’action envisagées. Votre implication compte tout au long de ce processus. Merci de contribuer à faire de l’UQAM un lieu où la diversité est célébrée et où chaque personne peut s’épanouir librement.

La participation au sondage n’est pas obligatoire. Les personnes qui complètent le questionnaire pourront s’abstenir de répondre à une, plusieurs ou à l’ensemble des questions. Le choix de réponse « je ne sais pas » est disponible pour la majorité des questions.

Le sondage est hébergé sur la plateforme LimeSurvey, qui est recommandée par le Comité d’éthique de la recherche pour les projets étudiants impliquant des êtres humains de l’UQAM (CERPÉ). Les données seront détruites trois ans après la publication du rapport regroupant les recommandations.

Les données colligées à l’aide de ce sondage sont traitées de façon confidentielle tout au long du processus. Dans ce cadre, les données recueillies seront transmises, sous leur forme agrégée et dépersonnalisée, aux parties prenantes impliquées dans le développement de recommandations destinées aux membres de la direction.

Certaines données seront également partagées, sous leur forme agrégée et dépersonnalisée, avec la communauté universitaire. Vos réponses sont conservées dans une base de données sécurisée. L’accès aux données sera limité aux personnes chargées de l’analyse.

Cependant, afin de faciliter le traitement et diminuer le nombre de questions socio-démographiques posées, les invitations sont faites via un lien unique et personnalisé. Cela implique que les données permettant la création des listes d’envoi proviennent des bases de données institutionnelles et que certaines caractéristiques de la population sondées soient incluses. Ainsi, les personnes qui feront le traitement des données auront accès aux informations socio-démographiques suivantes :

• Personnes étudiantes :
  • Nom, prénom, courriel (données nominatives)
  • Faculté
  • Cycle d’études (premier cycle, deuxième cycle, troisième cycle)
  • Régime d’études (temps partiel, temps plein)
  • Statut légal au Canada (canadien, résident permanent, étudiant étranger)
    
• Personnes employées (incluant le personnel cadre et de soutien, les membres du corps professoral et du SÉTUE) :
  • Nom, prénom, courriel (données nominatives)
  • Groupe d’emploi (bureau, technique, métier, professionnel, etc.)
  • Statut légal au Canada (canadien, résident permanent, étranger, étudiant étranger)

Pour résumer

Vos nom, prénom et courriel (données nominatives), liés à vos réponses, seront accessibles aux personnes responsables (4 personnes) jusqu’au moment d’en faire l’analyse. Des codes aléatoires sont, à ce moment, assignés pour remplacer les données nominatives dans la base de données. Ainsi, vos réponses sont dépersonnalisées (ne sont plus associées aux données nominatives). De plus, lorsque les résultats seront partagés à la communauté, ils seront agrégés (données combinées pour obtenir une vue d’ensemble).

Le contenu du sondage fait référence à l’expérience de racisme pouvant être vécue à l’UQAM et pourrait raviver ou déclencher des réactions émotives ou perturbantes. Ainsi, si vous en ressentez le besoin, vous pouvez faire appel aux ressources de soutien suivantes : 

Ressources d’aide à l’UQAM : 

• Pour les personnes étudiantes : Bureau des services‐conseils des Services à la vie étudiante 
  (514) 987‐3185 – 9 h à 17 h du lundi au vendredi 
• Pour les personnes employées : Programme d’aide aux employé-e-s et à la famille (PAEF) 
  (833) 711-2327 – 24 h / 24 et 7 jrs / 7 ou contacter Marjorie Laberge, psychologue, laberge.marjorie@uqam.ca
• Pour les personnes des Premiers peuples: Joséphine Bacon, Aînée en résidence, est disponible pour de l’écoute active. Local Niska (A-M815) – Tous les jeudis de 10h à 16h

Ressource d’aide externe :  

• Info-Social : Service de consultation téléphonique gratuit et confidentiel #811 – 24 h / 24 et 7 jrs / 7 

En obtenant des données pour documenter la situation, l’Université sera en mesure de mieux comprendre les enjeux pour intervenir de façon spécifique et plus efficace en matière de prévention et de lutte contre le racisme. Le sondage permettra également de recenser les bonnes pratiques et initiatives déjà en place dans notre institution.

Votre voix est essentielle pour façonner un environnement universitaire respectueux et égalitaire. Il est important de mobiliser le plus grand nombre de personnes pour obtenir des données. Le sondage est la première étape à laquelle vous pouvez contribuer.

Le racisme a de lourdes conséquences, qui affectent un grand nombre de personnes, même encore aujourd’hui au Québec (CDPDJ, 2022). Nous sommes toutes et tous concernés par cet enjeu.

Non. L’ensemble des membres de la communauté universitaire est invité à y répondre. Afin d’établir des comparatifs, il est important que le plus grand nombre de personnes y participent, qu’elles s’identifient comme personnes racisées ou non. Par ailleurs, des questions spécifiques seront posées aux personnes victimes, témoins ou informées d’incidents à caractère raciste. Toutes les voix sont donc essentielles pour nous permettre de façonner un environnement universitaire respectueux, inclusif et exempt de discrimination.

Le sondage vise également à recenser les bonnes pratiques et initiatives déjà en place dans notre institution. Pour ce faire, nous avons besoin d’une diversité de points de vue au sein de l’Université.

L’objectif de la collecte de données, une démarche qui émane des travaux du Comité d’actions antiracistes de l’UQAM, est de mieux comprendre les enjeux de racisme pour mieux intervenir. Le sondage est la première étape de ce processus, qui a pour but d’établir des recommandations en matière de lutte contre le racisme à l’UQAM. Par ce sondage, le comité souhaite brosser un portrait qualitatif et quantitatif des enjeux, ainsi que de dégager certaines pistes de réflexion et les bonnes pratiques.

La direction et les gestionnaires n’auront pas accès aux réponses du sondage, mais pourront consulter, au même titre que l’ensemble de la communauté, les résultats sous leur forme agrégée. Seules les personnes responsables de l’analyse auront un accès direct aux réponses. Soumis à une entente de confidentialité, les analystes respectent les normes éthiques les plus strictes et ont à cœur la transparence, la confiance et le respect de chaque voix. En aucun cas, les réponses individuelles ne seront partagées avec la communauté.

Les invitations au sondage sont envoyées progressivement sur une période d’environ 48 heures. Cela est nécessaire pour gérer l’envoi de près de 50 000 invitations de manière efficace et éviter toute surcharge des systèmes informatiques. Si vous n’avez pas encore reçu votre invitation, il est probable qu’elle soit en cours d’envoi. Nous vous invitons à surveiller votre boîte courriel, y compris votre dossier de pourriels.

Si vous avez des questions, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse edi@uqam.ca.

Si vous êtes une personne en double affectation (par exemple, à la fois étudiante et employée), nous vous invitons à faire un choix en fonction de l’expérience que vous préférez documenter (personne étudiante ou personne employée). Les questions vont différer légèrement selon votre choix.

Par ailleurs, les personnes étudiantes avec un contrat actif au trimestre (SETUE) auront reçu deux invitations à participer au sondage. Nous vous invitons à utiliser le lien envoyé dans la boite courriel correspondant à l’expérience que vous souhaitez documenter (réponse comme employée = lien dans la boite @uqam.ca).